一、中国机关后勤杂志来稿文责自负，文章力求简明严谨，资料数据正确可靠，全文字数一般不超过10000字，必须包括：文题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献。

二、中国机关后勤杂志文题简明扼要地反映论文的最主要内容，且便于检索，一般不超过20字。题名中的名词术语应标准化。

三、中国机关后勤杂志作者简介位于文章首页地脚，简介内容包括：姓名（出生年—）、性别、民族（汉族可略）、籍贯、单位、职务、职称、学位、研究方向。

四、文章正文前必须有中文摘要、关键词等。摘要一般应包括：目的、方法、结果和结论四要素，结果和结论可合并，字数一般以200字以内为宜。关键词可选3～8个。如果需要，请同时附上英文摘要。

五、图上符号要清晰注出，所视部位与背景对比度要大。图上符号与正文完全一致，函数图的纵横坐标所代表的物理量要注出其中文名称、代表符号及法定计量单位(与坐标位置平行写出)。

六、注释与参考文献：注释是对论文中某一特定内容的解释或补充说明，用带圈数字注于当页页脚；参考文献是论文中引用的观点、数据和材料等内容的出处，用带方括号的数字（如[1]）按顺序编码标明，并与文末编码对应。