一、会计信息化在公立医院财务管理中的优势
公立医院实现会计信息化对医院的财务管理有以下几点优势:
(一)工作效率的提升
网络技术的应用可以大幅度提升财务部门的工作效率。医院财务工作有很多的核算工作,十分复杂。会计电算化转向信息化可以帮助财务工作者计算复杂的数学问题,从而大幅度节约了计算的工作时间,提升了企业决策制定和管理工作的效率。
(二)业务联合体系的提升
会计信息化完成后的财务信息在不同工作部门之间迅速传递,各部门的业务联合体系得到有效保障,使整个公立医院的协同性提高。
(三)提高了集约化管理水平
传统会计业务利用发达的网络技术使会计流程发生了本质的改变,管理水平越来越朝着集约化方式发展。会计信息化不是利用计算机技术对传统会计电算化的简单模仿,而是对传统的管理方式进行再次改造,使传统会计的粗放式管理向集约式管理转变。
(四)减少了工作成本
会计信息化实现后,传统的纸质发票将转向电子票据,节约了纸的成本。医院工作人员依靠电脑网络技术办公,减少了医院的运营成本
二、公立医院传统财务信息化的缺陷
目前我国公立医院的财务会计信息化还有一些不足的地方:
(一)财务共享面不宽
一款操作性能强,安全性能高同时功能丰富的财务软件是公立医院财务信息化的实施前提。现代技术已经能够确保我国大部分公立医院拥有这样的外在条件,而存在的主要内在问题则是信息化的财务共享面不宽。此问题主要来源于当今计信息化这一板块并没有得到医院管理层中的重视,没有让会计软件真正进入医院的核心信息系统部分,医院收费、保险和物资购买等信息系统并没有与财务系统有机的结合在一起,没有实现数据交换,所以即使医院有一款专业的财务信息化软件也无法实现财务信息共享。基层会计人员只有通过手工计算的方式实施财务信息处理,没有发挥出财务软件的作用,不仅没有合理利用它减轻工作量,又架空了医院财务软件,无法形成有效的财务信息化共享。
(二)会计信息化的管理问题
目前由于会计信息化发展的时间还不长,所以管理制度方面还存在一定缺陷。网络是会计信息化构建的基础。但是网络上存在着各种泄密和黑客攻击,都会对会计信息化带来巨大威胁。同时,管理制度的不完善也会影响医院会计信息化系统的正常运行。缺少理论的支持同样也会制约医院会计信息化的发展。比如传统的会计建立基础会计假设主要是在“时间、空间”的“二维”平面上单向传递。不过现在这种假设越来越难适应会计信息系统。会计信息化系统在网络环境中能达到较高要求,使会计核算的结束时间从事后达到实时,让静态的财务管理工作走向非静态,这会造成会计假设中假设时间的消除。如果不加以正确处理这些矛盾,会计信息化在日后的发展将会越来越艰难。
(三)全能型人才缺失
医院会计信息化系统的充分发挥不仅需要一款操作性能强,安全性能高同时功能丰富的财务软件,同时还需要招募大量的全能型人才。使用公立医院财务部门软件的财务工作者应该是既有丰富财务会计知识储备,又懂得计算机基础知识的全能型人才。然而现实确是当前公立医院相当一部分财务工作者由于先前都是从事电算化或者手工化会计计算,没有接触过计算机,无法有效使用财务软件,导致在实际工作中,医院的会计信息系统很难得到充分利用。在财务软件安装完成后的财务系统工作初始阶段,工作人员只能依据说明书简单操作。但在工作深入后,软件出现了故障或问题时,工作人员无法独自解决,只有联系软件供应商进行维修,这样就使得会计信息化的时间成本和工作成本双重增加。
(四)工作态度不对
信息会计化的作用不仅仅是促进会计人员提高工作效率,强化公立医院的财务管理,还能促进整个医院的信息共享,完成整个医院的信息化建设,并与外界的商务信息接轨,促进整个公立医院的商业化进程。但大多数公立医院实际上并没有意识到这一点,他们认为只需要负责医院的本来职责:救死扶伤,为社会提供医疗保健的服务这些就足够了,这种态度就使得医院的会计信息化没有得到足够的发展且公立医院的发展相对滞后。还有些医院管理部门虽然对财务部门有所重视,但是重视度不高,认为实现了会计电算化已经是实现了会计信息化。这同样犯了很大错误。
三、关于公立医院如何深化会计信息化的几点对策
(一)增宽公立医院的财务共享面
为了应对公立医院财务共享面不宽的问题,笔者有两点想法:首先是医院需要主动和提供财务软件的软件公司合作,利用他们的技术能力结合医院实际财务状况,设计新的符合两方最大利益的财务软件,以当其在医院财务系统中运用时能够深度实现财务信息共享;其次是通过构建软件对接平台,增加软件对接接口,建设医院财务信息的“中转站”和“高速公路”,对财务信息“提速”、“提量”。笔者相信,在这两种措施的实施下,会计信息化能越来越多的发挥其在医院经济管理中的作用。
(二)优化公立医院财务共享的管理方式
公立医院财务共享模式的缺陷有一部分原因是因为缺少一个科学、合理的管理制度。一个优秀制度的建立,首先需要公立医院拿出足够态度,结合同行业经验和自身实际情况,设计出一套能管理、能促进医院会计信息化发展的先进制度。同时,能否落实此制度同样重要。如果没有实施,只有理论上的设计,一切都是只有章程缺少实事的情况,那么这一切都将成为纸上谈兵。所以公立医院必须做好这两点,才能体现出财务信息化在医院财务管理模式中的重要地位。