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会计论文

数据挖掘技术在通信行业审计工作中的应用

[ 摘要 ] 本文从数据挖掘技术辅助审计人员进行审计数据分析、降低审计风险出发,以聚类 分析在某通信公司宽带收入真实性审计项目中的应用为例,探索如何利用数据挖掘技术从海量 数据中获取有用的审计线索,通过模型训练构建出相关的数据模型,从而提升审计人员的数据 分析能力,提高审计效率和质量。

[ 关键词 ] 数据挖掘 通信行业 审计 聚类分析 模型

基于技术进步的大数据时代已经来临,通信行 业是较早运用大数据技术的行业之一,数据 挖掘技术在客户分群、流失预测、资费预演等经营 领域得到大量应用的同时,也逐步应用到审计领域, 辅助审计人员进行审计数据分析,降低审计风险。

数据挖掘与传统数据分析技术的不同点主要在 于基于数据发现的方法不同。传统的审计分析方法 侧重于推理验证,数据挖掘更侧重于运用模型算法 来发现审计数据之间隐藏的重要内部联系。

一、相关概念

(一)数据挖掘

数据挖掘指从大量的、不完全的、有噪声的、 模糊的、随机的实际应用数据中提取出隐藏的、不 为人知的却潜在有用的信息和知识的过程。

(二)聚类分析

聚类分析指将物理或抽象对象的集合分组为由 类似的对象组成的多个群组的分析过程,是研究“物 以类聚”的一种科学有效的方法。

(三)孤立点分析

孤立点又称离群点,是一组数据中不符合一般 模型特征的另类对象。对此,Hawkins 给出了其本 质性定义:孤立点是数据集中与众不同的数据,使 人怀疑这些数据并非随机偏差,而是产生于完全不 同的机制。

(四)DIKW 模型

DIKW 模型将数据、信息、知识、智慧纳入金 字塔形的层次体系 , 每一层比下一层多赋予一些特 质,如图1所示。数据是对现实生产和生活的客观描述,最大限度从数值上反映现实世界;根据观察 和记录采集到原始数据,分析数据间的关系获得了 信息;知识是对信息加工后得到的有用资料;智慧 是高等生物所特有的一种能力,是分析判断、发明 创造、解决问题、预知未来的能力,主要表现为获取、 加工、应用、传播知识的能力。

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二、通信公司内部审计存在的问题及数据 挖掘基本框架设计

(一)存在问题

目前通信行业内部审计工作存在的主要问题有 以下几点 :

1. 审计效率低。目前传统的审计方式,更多依 靠审计人员的业务经验,在现场进行数据的比对、 排查、分析、确认工作,因此效率极低。

2. 审计输出质量较低。当前的审计方式,以审 计成果(底稿)为导向,审计完成后,输出结果通 常为审计底稿,对同类问题的扩展延伸发现不能起 到较好的作用,更不能形成成熟可用的审计模型, 无法完成从经验到模型(智慧)的转化。

3. 存在问题覆盖不完整的风险。受限于大数 据处理能力较差,当前的审计方式中符合性验证居 多,抽样率较低,并且现场审计时间有限,实际执 行中可能存在审计计划中的风险问题未完全覆盖的 风险。

4. 审计结果差异大。因审计人员的经验不同, 抽样随机性较大,因此,不同的审计人员对相同项 目的审计可能出现不同的审计结论。

(二)数据挖掘审计方法的基本框架设计

为最大限度避免出现以上问题,笔者基于DIKW 模型,利用数据挖掘技术,进行数据挖掘审 计方法的基本框架设计,如图2所示。

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1. 数据采集环节。根据审计项目计划和风险点 列表,采集被审计单位的海量电子数据和其他资料, 包括财报、账单、会计凭证、合同以及其他各种性 质的生产数据资料等。

2. 数据整理环节。也叫数据清洗环节,就是把 “脏”的数据“洗干净”, 发现数据文件中存在的 可识别的、不能反映事物真实状态的数据,如拼写 错误、格式错误、重复错误、一致性错误等,并对 这些错误数据进行纠正、删除、转换等处理,达到 提高数据可靠性的目的。

3. 数据挖掘环节。即透过数据的表象找到隐藏 的规律及联系,以此来洞察未来(规范性),进而 帮助审计人员对被审计单位海量电子数据(财务报 表、账单、会计凭证、合同以及其他各种性质的生 产数据资料)进行深层次的研究分析,获得审计线 索,发现审计疑点。

4. 构建模型环节。数据挖掘技术是用数据来产 生模型,通过不断的数据训练来优化模型,再用数 据去检验模型,模型的构造是从特殊到一般的归纳 过程,从而摆脱了前提假设的束缚和主观因素的干 扰,使结果更加真实、客观。

三、聚类分析在异常检测中的具体应用

(一)聚类方法的分类与作用

聚类分析己经被广泛应用于各种领域,在研究 应用过程中,产生了各种不同的聚类方法,主要包 括:基于模型的聚类方法、孤立点分析、层次方法、 基于密度的方法、基于网格的方法、划分方法等。

在审计数据分析中,审计人员都会检查数据异常值,这些异常值就是孤立点,通常是审计工作中 需要关注的重点。运用聚类分析孤立点检测算法, 可以发现审计中的异常数据,从而发现隐藏的问题 线索和违规行为。

(二)孤立点分析具体应用

在对某通信公司进行收入真实性审计时,抽查 2016 年 1 月至 2017 年 10 月的列账情况,调取 了“用户 ID、用户号码、地市编码、地市名称、 证件号码、证件类型、网别编码、网别名称、产 品套餐编码、产品套餐名称、用户状态、开户时 间、FEE1704、FEE1705、FEE1706、FEE1707、 FEE1708、FEE1709、FEE1710、最大值、最小值、 均值、方差、标准方差、在网时长、资费名称、融 合是否在用”等字段,旨在发现某一类用户的异常 数据。

首先进行数据清洗工作,将非此区间入网的 用户及符合红名单审批流程的欠费用户、公免用 户剔除。

然后将此用户清单导入数据挖掘工具 RapidMiner 中,选择 DBscan 算法,进行异常用 户检测。通过不断的训练数据,发现期间收入标准 方差大于 49.3 的用户极为集中,这部分用户均为 2016 年 7 月份以后入网或者重入网的,共有 8000 余户。

通过进一步分析发现,被审计单位在 2016 年 8 月份以后发展用户时,将部分用户一次性缴纳的终 端款在开户当月列入。

按照基于 DIKW 模型的数据挖掘审计应用基 本框架要求,将以上训练模型调整为固定模型,对 该审计单位的兄弟单位进行模型应用,亦发现了同 类问题。

四、结论

通过对数据挖掘技术在通信行业审计工作中的 应用研究,以及对研究过程的分析和理解,可以从 中得出一些有意义的结论。

(一)通信行业大数据特征适合审计数据挖掘 应用

国内各通信公司当前的运营主要存在入网离网 用户量大、政策和产品多样、信息孤岛等情况,各 系统应用数据管理较为严格、真实性强,导致其生 产的数据极为符合 IBM提出的 5V特点:Volume(大 量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(低 价值密度)、Veracity(真实性)。因此,数据挖 掘技术在通信公司内部审计中的应用必将成为众多 内审人员研究的重点。

(二)数据挖掘宜通过 DIKW 模型进行知识 管理

目前,通信行业虽然在逐步尝试数据挖掘技术 在审计工作中的应用,但应用范围不广、研究不深, 尚未形成众多成熟的审计模型。广大审计人员仍然 通过报表分析、抽样比对等传统审计方式进行问题 的锁定,急需转化为通过成熟数据挖掘模型库的方 式发现线索。

(三)成熟的数据挖掘算法可辅助发现未知 问题

审计人员可通过学习成熟的数据挖掘算法,对 模型进行优化训练,从而从大量数据中快速地提取 有用的知识,发现隐藏在大量数据后面未知领域的 审计线索。

(四)使用的数据挖掘工具符合成本效益原则

目前市场上通用型数据挖掘软件较多,可适用 于多种行业。当前,在线审计和审前数据分析是审 计过程的主要工作,占用了大量审计资源。利用数 据挖掘技术,可以大大降低审计人力资本,减少审 计资源占用,提高审计质量和效率,符合审计工作 的成本效益原则。


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