摘要:在当前社会经济的快速发展下,中小企业的数量越来越多,成为了推动国民经济的关键所在,其财务管理问题作为中小企业发展的主要载体,管理效率从本质上关系到了企业的发展水平,因此,积极做好中小企业财务规范问题成为了当前重要任务。本文从理论角度分析,对现阶段中小企业财务规范问题展开论述,并提出了相应的解决对策。
关键词:中小企业,财务规范,问题,对策
就目前而言,社会的发展推动了中小企业的发展,且中小企业所占据的比例越来越大,国家也对中小企业的发展加以重视,其中在中小企业发展中,财务规范问题备受关注,需从本质加以分析与研究,并针对实际情况制定有效的对策,实现中小企业更好更快发展。
一、中小企业的基本特点
从本质上分析,所谓的中小企业指在日后的发展过程中具有较大的升值空间,其规模得到扩大,发展能力越来越高的企业。中小企业的组织结构比较简单,独资、合伙组织形式无法人资格,而且管理多为家族式管理,管理水平较低,并没有制定完善的管理制度,管理模式较为松散,往往会导致各类管理问题的发生。另外,中小企业管理人员的管理水平有限,因为管理观念比较陈旧与落后,过分注重亲情关系,导致诸多有才学的员工无法得到升职,也无法提高员工的积极性,长此久往,中小企业在正常发展中会出现漏洞,受到诸多因素的影响,尤其是在财务管理方面,发现问题未及时解决,日后则会引发财务危机。
二、现阶段中小企业财务工作所存在的问题
(一)缺乏合法且规范的原始凭证
就目前而言,大多数中小企业在财务工作中最为主要的问题,便是原始凭证缺乏规范性与合法性,主要是没有按照规定取得发票,包括发票不符合规定、取发票的时候没有按照要求填写相关内容,或者是自行填写发票入账等等,甚至还有在诸多中小企业中出现白条抵库、报销手续不规范等一系列不良现象,如此一来则会对中小企业的财务工作造成严重影响。
(二)缺乏规范的会计机构设置与人员聘用制度
根据相关文献得知,企业在发展的过程中需要积极构建会计机构,并且要根据企业发展的规模、财务支出、经济业务繁简程度等加以确定,其中如果不具备会计机构条件的企业,那么则需要委托代理记账机构进行记账,然而当前有非常多的企业并没有严格按照这一文件加以执行,在实际过程中会出现会计人员身兼数职的现象,久而久之则会导致错账假账等现象的发生。
(三)缺乏对会计电算化的应用
在时代的不断发展下,中小企业得到快速进步,会计电算化已经成为了会计工作中不可或缺的一部分,现阶段中小企业在进行财务处理方面主要是传统的手工记账与编制报表,这一方式的缺点是会计人员的劳动量较大,需要花费大量的时间进行账务处理,虽然说部分中小企业依据时代发展的要求,采取了电算化技术,但是却没有充分发挥出会计电算化的作用,主要的原因是这一类会计人员缺乏对会计电算化的认识与了解,没有经过专业的培训与教育,仅仅将计算机代替为手工记账,无法保证会计信息能够应用在企业内部经营之中。
三、中小企业财务工作缺乏规范性的原因
正如上文所言,现阶段在中小企业的发展中财务工作缺乏规范性,呈现出诸多缺陷与不足,严重制约了中小企业的发展与进步,其中从原因角度分析,主要包括以下几点;
(一)缺乏对企业财务工作的认识
当前企业的管理者缺乏对财务工作的认识与了解,甚至出现老板一人说了算的现象,并且在会计机构设置以及人员配备上面并没有从企业的实际情况出发,也没有根据企业的财务支出以及规模利润等加以研究,这种情况下,会计机构以及会计人员往往需要按照老板的实际要求进行账务处理,导致虚假信息以及财务报告不真实现象层出不穷。
(二)未制定完善的财务管理制度
毋庸置疑,制度决定一切,只有真正实现财务管理制度的规范性,才能保证财务工作的有序发展,但是现阶段大多数中小企业并没有制定完善的财务管理制度以及内部控制制度。因为在中小企业的发展中,经营者占据了主要的地位,承担了所有的职能,在财务管理方面经营者有个人的想法,这样一来,则无法保证财务问题及时处理,另外,大多数工作人员的基本素养过低,会对诸多财务问题以及文件加以忽略,无法保证财务工作符合实际的发展情况。
(三)财务工作人员的素养过低
财务工作人员的综合素养与专业素养关系到财务工作的好坏,但是现阶段在大多数中小企业中财务工作人员的素养不足,缺乏对会计电算化以及相关会计知识的了解与掌握,甚至有部分中小企业财务人员身兼数职,并不具备专业性与规范性,如此一来则会导致财务工作受到影响,另外中小企业也没有按照当前的发展现状积极做好财务人员培训工作,进而无法真正提高财务工作人员的综合素养。
四、新时期中小企业财务规范化发展的对策
积极做好中小企业财务规划法发展已经成为了主要内容,中小企业需要严格按照实际的发展情况,从本质出发,从根源入手,做到以下几点内容:
(一)制定完善的会计核算方式
会计核算方式的好,从根本上关系到了会计工作的有效发展,其中会计核算方式需要严格按照相关规章制度的基本要求,符合《会计法》与《企业会计准则》,并且要避免在会计账务处理中出现的徇私舞弊现象,提高会计资料的真实性与准确性。另外还需要加强对会计电算化的应用,需要根据当前的发展现状,制定完善的会计电算化软件,这样一来可以减轻会计人员的劳动量,并且也可以提高会计数据的准确性与真实性。
(二)制定完善的财务管理制度
理论上分析,所谓的不相容职务主要是一个人不能同时担任两项以上的职务,这样可以形成内部牵制,所以,中小企业需要积极遵循不相容职务分离的原则,对会计工作岗位加以设置,减少违法乱纪的现象;第二是要制定授权批准控制制度。中小企业需要从全局出发,对会计工作授权批准的范围、权限、程序等加以了解,并且管理层也需要形成相应的权利,承担相应的职责;第三是要制定会计系统控制制度。笔者认为中小企业需要严格按照《会计法》的相关规定制定完善的会计制度,并且要构建岗位责任制,对会计工作流程加以明确,将会计的监督职能充分发挥出来。其中会计系统控制制度涉及到的内容较多,包括了会计工作规程、核算规程、会计人员岗位责任制等等。
(三)提高中小企业管理者与会计人员的综合素养
在提高中小企业管理者的综合素养方面,需要将管理者的传统思维加以改善,积极引进先进的管理模式与规章制度,另外,还要举办高级人才培训会议,鼓励管理者积极参与培训,在无形中提高其管理水平以及财务管理意识。另外在提高会计人员素养方面需要做好培训与在教育工作,还要保证会计人员持证上岗,尤其是会计主管人员需要具备三年以上的工作经验,在思想品德方面过硬,同时在培训与再教育中需要采取多样化的方式,可以开展讲座或者是宣讲,让每一位会计人员都能够对当前的会计制度有所了解,并且通过培训与教育,提高自身的职业素养与专业技能。
(四)加强监督管理
积极做好监督管理是提高财务管理规范化的主要手段,笔者认为需要加强政府管理与社会监管里的力度,尤其是国家部门需要加强立法,制定完善的法律法规与规章体系,为其中小企业实施财务监督奠定基础,将出现违法乱纪的行为及时打击,起到警示作用,另外,还要对于会计师以及会计事务所的审计业务加以规范处理,如果违反相关的规章制度,则需要采取惩罚措施。
综上所说,在当前中小企业的发展中财务不规范现象比较普遍,对中小企业的长远发展造成制约,对此需要从问题以及形成原因出发,对症下药,提出有效的解决对策,实现中小企业的发展与进步。