一、实现电子档案的安全性
既然说在信息化时代，电子档案管理有着很多的好处。那么在现代社会，为什么电子档案管理的推进仍然面临着一定的困难，而且政府有关部门在推进电子档案的过程中还比较谨慎。其实还是考虑到电子档案管理的方式存在着一定的安全性问题。在对档案进行处理传输的过程中，容易出现档案被篡改，档案泄露等等问题的发生。这样的问题一旦发生就是一种巨大的损失，而且还会带来若干的法律纠纷。那么在这样的条件下，进一步的提高电子档案管理的安全性，已经成为了十分重要的问题。就目前来看，利用现有的技术应用一些加密算法，能够面对大多数的场景。但是技术总在发展，电子计算机也容易被入侵等等。还需要在此基础上进一步的提高算法的复杂度，进一步的提升加密水平，保障档案传输过程中不会被入侵。这是未来的主要发展方向，也是现阶段需要攻克的技术难题。另外，在保证电子档案的安全性过程中，一定要建立完善的权限制度，只有相关管理人员才能够对档案进行操作，进行修改等等，个人或者是其他无关人员不能够对档案进行修改。只有进一步的提高电子档案管理的安全性，这样才能够大面积的推进电子档案管理方式，才能够保证电子档案管理有序进行。
二、培养电子档案管理技术型人才
在档案管理的过程中信息化建设占据了很重要的地位，对档案的管理人员来说，管理电子档案是一项非常重要的任务，有利于推动档案管理工作的创新，在进行电子档案管理的过程中由于人才的缺乏使得管理工作的进程一直很难得到有效的提升。因此，必须要培养具备先进管理论文发表经验的档案管理人员，从而推动电子档案管理的稳步发展。档案管理部门需要对档案管理人员进行专项的技术培训，帮助他们熟悉地掌握电子档案的管理系统，对电子档案的操作流程更加熟悉。
三、加强基础设施建设
电子文件及档案的安全存储和稳定传输需要有健全的基础设施提供保障，具体包括：硬件装置和软件系统两个方面。首先，机箱、驱动器等硬件装置，需要定期进行保养和维修，以避免由于硬件设备的故障而造成系统死机。其次，硬件设备需要匹配软件系统的实际功能，避免出现不兼容的情况，而影响系统的稳定运行状态。在软件系统当中，则是需要构建完善的档案数据库，设置搜索引擎，方便进行论文发表数据的检索工作。同时，还需要通过编写程序的方式，让系统实现自动化的数据分类工作，要求组建专业的技术工作团队。另外，应当通过安装安全防火墙，做好对风险的拦截工作。最后，还要积极推进分布式双机备份的操作，如果一台计算机出现了故障，可以立刻应用另一台备份好的计算机进行操作。
四、引进大数据档案管理模式
大数据技术的创新发展，档案管理期间，对大数据技术的科学应用已经成为重要的发展趋势，档案数据信息资源方面，档案管理部门应当加强联网管理，以此对资源实现高效共享。为促使大数据技术的关键作用能够得以有效发挥，可以检索服务为主，建立相应的当纳数据信息资源平台，以此对数据库采取快速准确检索，为各部门提供个性化服务，促使检索效率可以获得显著提高。与此同时，检索中心的系统构建，可有效节约各项资源的投入，避免出现重复性建构的问题。而针对各级档案管理部门，依托大数据技术为主的检索凭条，能够完成审批、调阅等操作，并基于具体标准，完成归档管理。同时，大数据技术的科学应用，需对安全性保持重点关注。大数据时代背景下，开展电子档案管理，需依托平台优势，积极建立服务功能全面的综合性平台。第一，积极推动档案管理信息化建设，确保档案管理建立相应的大数据操作平台。第二，对档案管理综合业务同大数据平台完成高效整合，确保档案管理流程能够得到进一步的科学优化。第三，对数据信息安全加以重点关注，有关档案管理部门，对内部制度采取科学严格控制，充分保证数据信息安全。
五、推进数字信息资源库建设，加强档案归档工作
(1)在单位档案归档工作中，要加大数字化管理力度，做好数据库的分类工作；(2)对于没有及时归档的文件，需要集中力量进行统一管理，根据不同类别的文件进行扫描，并根据相关工作经验加以鉴别；(3)电子档案管理人员必须与时俱进，加强专业论文发表学习。事实上，档案管理是一门专业性很强的学科，除档案相关知识外，还必须具备一定的计算机信息系统专业知识，才能适应新形势对档案工作提出的新要求。
六、完善电子档案管理制度
在电子档案管理的过程中，一定要重视到信息化时代的特点，建立完善的管理制度，建立科学的管理流程，这是具有很重要的现实意义的。那么在发展的过程中，首先明确电子档案管理的具体权限问题，也就是在操作过程中哪些人有权限对电子档案进行操作。而且在电子档案调用的过程中必须要有一定的资格，这样要有相关部门进行审批，才能够确保电子档案管理的安全性，才能够确保电子档案不会被不法分子所入侵等等，这是首先要做好工作。另外在制度完善的过程中，对于档案的管理方式，存储的方法，加密的方式，备份的方式，这些都要有明确的规定。还要有相关的技术人员对其处理，这些必须明确的建立一个完善的制度，同时也要相关的法律法规对其进行规范，才能够确保电子档案管理有序进行。
